맥에서 PDF를 편집하고 서명하는 것은 더 이상 복잡하지 않습니다. 기본 앱만으로도 충분히 전문적인 PDF 작업을 할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 맥에서 무료로 PDF를 작성하고 편집하는 방법, 서명을 추가하는 요령까지 자세히 알아보겠습니다.
함께 시작해 볼까요?
Preview를 사용한 PDF 편집
Preview는 맥에서 기본적으로 제공되는 PDF 뷰어입니다. 별도의 소프트웨어를 설치할 필요 없이 Preview에서 바로 PDF 파일을 열고 편집을 시작할 수 있습니다.
1. PDF 열기
수정할 PDF 파일을 Preview에서 열려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 'Preview로 열기'를 선택합니다.
2. 마크업 도구 사용하기
화면 상단에 있는 연필 모양 아이콘을 클릭하면 다양한 마크업 도구를 사용할 수 있습니다. 텍스트 상자를 추가하고, 텍스트를 강조하거나 밑줄을 긋고, 모양을 추가하여 문서를 더욱 직관적으로 만들 수 있습니다.
3. 텍스트 입력 및 편집
텍스트 상자를 추가하려면 'Aa' 아이콘을 클릭하여 입력하고자 하는 위치에 텍스트를 삽입하세요. 필요에 따라 글꼴, 크기, 색상 등을 변경하여 문서를 더욱 보기 좋게 편집할 수 있습니다.
맥에서 Preview PDF 파일 편집 방법
1. PDF에 텍스트 추가하기
PDF에서 기본적으로 데이터를 입력해야 하는 공간이 설정되어 있으면 그곳에 간단히 클릭하여 텍스트를 입력할 수 있습니다. 하지만 만약 이러한 공간이 설정되어 있지 않다면, 직접 텍스트 상자를 추가하여 텍스트를 입력할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 손쉽게 텍스트를 추가할 수 있습니다.
1) 텍스트 상자 생성하기: 상자 아이콘을 클릭하거나, 메뉴의 도구 > 주석 > 텍스트를 선택합니다.
2) 텍스트 상자 조정: 페이지에 생성된 "텍스트"라는 상자를 클릭하여 위치를 이동하거나 크기를 조절합니다.
3) 서식 설정: "Aa" 아이콘을 클릭하여 글꼴, 크기, 색상 등 서식을 조정하고 편집하세요.
2. 체크 박스에 체크 표시 추가하기
PDF에 설문지나 양식을 작성하다 보면 체크 표시를 해야 할 때가 있습니다. Mac에서는 Option/Alt + V를 입력하여 체크 표시(√)를 쉽게 추가할 수 있습니다.
1) 텍스트 상자를 활성화한 후 체크를 추가할 위치에 상자를 배치하세요.
2) Option/Alt + V로 체크 표시를 추가하세요.
3) 글꼴을 변경하여 원하는 체크 모양을 만들 수도 있습니다.
한 번 만들어둔 체크 표시를 복사하여 필요한 곳에 붙여 넣을 수도 있습니다.
3. PDF에서 텍스트 복사하기
종종 PDF 문서에서 특정 텍스트를 복사해 다른 문서에 붙여 넣고 싶을 때가 있습니다. 미리 보기 앱을 사용하면 간단하게 텍스트를 복사할 수 있습니다.
1) 툴바에서 텍스트 선택 아이콘을 클릭합니다.
2) 복사할 텍스트를 선택 표시한 후 Command + C 또는 마우스 우클릭을 눌러 복사합니다.
3) 원하는 위치에 붙여 넣기(Command + V)만 하면 완료됩니다.
텍스트 복사가 원활하지 않다면, OCR(문자인식) 기능이 포함된 앱을 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
4. 메모 및 주석 추가하기
PDF에 직접 메모나 주석을 추가하면 중요한 정보를 쉽게 표시하거나, 팀원들과 협업할 때 유용합니다.
1) 도구 > 주석 > 노트로 이동하여 문서에 메모를 추가할 수 있습니다.
2) 메모를 작성한 후 클릭하여 닫으면, 노란색 사각형 상자로 표시됩니다.
3) 메모를 다시 클릭하면 내용을 확인하거나 편집할 수 있습니다.
5. 페이지 재정렬 및 추가하기
PDF 문서를 수정하다 보면 페이지를 추가하거나, 순서를 변경해야 할 때가 있습니다.
1) 보기 > Preview 메뉴에서 (Aa) 도구 위 축소판을 클릭하여 모든 페이지의 개요를 확인합니다.
2) 페이지를 추가하려면 Finder에서 PDF 파일을 사이드바의 축소판에 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
3) 페이지를 재정렬하려면 축소판에서 페이지를 클릭해 원하는 위치로 끌어다 이동하거나 삭세를 원하면 페이지를 선택 후 Delete를 누르면 됩니다.
6. 맥북으로 PDF에 그림 그리기
'별표 뿅뿅! 중요한 부분은 이거야!'라고 말하고 싶은 순간이 있는데요. 이럴 때 사용하는 것이 바로 그림 그리기입니다.
1) 모양 선택하기: 마치 그림 도구 상자를 여는 것처럼, 미리 보기 앱에서 다양한 모양을 선택할 수 있어요. 네모, 동그라미, 별, 심지어 말풍선까지! 어떤 모양으로 강조하고 싶은지 골라보세요.
2) 크기 조절하기: 표시된 파란색 원 모양을 마우스로 선택한 모양을 마음대로 크게 줄였다 늘였다 할 수 있고 원하는 곳에 이동할 수 있습니다.
3) 색깔 입히기: 모양에 색깔을 입혀 더욱 눈에 띄게 만들 수 있어요. 예쁜 파스텔톤부터 강렬한 원색까지, 좋아하는 색깔을 골라 보세요.
4) 선 굵기 조절하기: 얇은 선부터 두꺼운 선까지, 선의 굵기를 조절하여 더욱 다양한 표현이 가능해요.
5) 그림자 효과: 마치 그림에 입체감을 주는 것처럼, 그림자 효과를 넣어 모양을 더욱 돋보이게 만들 수 있어요.
6) 확대하기: 특정 부분을 더욱 강조하고 싶다면, 모양 안에 있는 글자를 확대하여 중요도를 높여보세요.
6. 파일 크기 줄이기
PDF 파일이 너무 커서 이메일로 전송하기 어려운 경우 파일 크기를 줄이는 방법이 있습니다. Preview 앱에서 PDF로 내보내기를 통해 손쉽게 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
1) 파일 > PDF로 내보내기를 선택합니다.
2) Quartz Filter에서 파일 크기 줄이기 옵션을 선택하세요.
3) 저장 버튼을 눌러 크기가 줄어든 PDF를 저장합니다.
7. PDF에 서명 추가하기
Mac의 Preview 앱을 사용하면 PDF 문서에 손쉽게 서명을 추가할 수 있습니다. 계약서나 신청서에 직접 서명하는 것처럼 간편합니다.
1) 도구 모음에서 낙서 아이콘을 클릭한 후 서명 만들기를 선택하세요.
2) 트랙패드를 사용하여 서명을 그린 후 저장합니다.
3) 저장한 서명을 삽입하려면 다시 낙서 아이콘을 한 번 더 누릅니다.
4) 만든 서명을 클릭하면 서명 텍스트 상자가 나오는데요. 이것을 원하는 곳에 끌어다가 붙여 놓기 하시면 됩니다.
물론 크기 조절도 가능하니 상황에 맞게 서명이 필요한 문서에 적절히 배치한 후 저장하면, 서명 완료!
자주 묻는 질문(Q&A)
Q1. 파일 크기를 줄였을 때 문서 품질이 많이 저하되나요?
일반적으로 큰 품질 저하 없이 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 하지만 이미지가 많은 PDF의 경우, 다소 화질이 떨어질 수 있습니다.
Q2. 서명을 저장하면 다음 문서에도 사용할 수 있나요?
Preview에서 한 번 서명을 저장하면 다른 문서에도 서명을 쉽게 추가할 수 있습니다.
Mac에서 PDF를 수정하는 것은 복잡해 보이지만, 사실 Preview만 잘 활용하면 쉽게 할 수 있는 작업입니다. 텍스트를 추가하거나 체크박스를 만들고, 서명을 추가하는 작업까지 전문가처럼 PDF를 다룰 수 있습니다. 이제 직접 PDF를 다뤄보세요!
